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Méthode de travail et organisation fonctionnelle
Le projet @medulo repose sur 3 entités, aux responsabilités bien définies:
- Les utilisateurs: au départ le "G-50" (cf infra), puis à présent les Groupes de travail qui se mettent progressivement en place.
- A10Technologie : SSII Editrice de logiciels et chargée de la maitrise d'ouvrage du projet , A10 est le trait d'union fondamental avec les utilisateurs. Nous définissons un cahier des charges pour les différents "modules", discutons par aller/retour entre nous, en poussant le plus loin possible les spécifications fonctionnelles. A10 a donc pour rôle de pousser "l'expression des besoins" des utilisateurs, en n'hésitant pas à demander nombre de compléments d'information, certains de nos choix impliquant des considérations techniques que nous médecins, ne pourrions saisir de nous mêmes... Puis, en étroite liaison avec BILOG, un document de spécifications techniques est renseigné progressivement, extrèmement détaillé, support sur lequel s'appuie l'équipe de développement. A10 est donc l'éditeur des logiciels XFILES et XMED : elle en assure la diffussion, la maintenance et la hot-line.
- BILOG : SSII spécialiste en développement et maitre d'oeuvre du projet, l'équipe de développement est constituée de développeurs de très haut niveau, chacun dans leur spécialité, dirrigé par un chef de projet rompu au pilotage de "projets grands comptes", garantissant la mise en oeuvre d'un logiciel conçu comme tout logiciel industriel.
XFILES
Le travail de récupération de données a commencé par l'expertise en profondeur du logiciel DBMed, logiciel équipant à l'époque la majorité des premiers adhérents.
Sans l'aide du concepteur de ce logiciel, mais avec l'aide décisive des Drs Damien SIMON et Frédéric COSNIER, co-fondateurs d'Amedulo, les équipes techniques ont pu reconstituer la structure interne du logiciel . (Voir les caractéristiques d'XFILES)
XMED et le "G-50"
Initialement prévu à 50 membres, le succès rencontré lors des réunions de présentation du projet @medulo a généré un certain nombre de demandes supplémentaires, et au 31/12/04, le groupe de travail comptait définitivement 102 Auteurs/Investisseurs. Chaque nouvel arrivant prenant les travaux en cours, et accédant à toutes les discussions passées.
Chaque membre a pu participer via un forum Yahoo privé, à des échanges quotidiens, selon ses disponibilités et son intérêt pour tel ou tel problème. - Différents thèmes sont été successivement abordés, chacun se disciplinant pour n'aborder qu'une question par "objet de message", aboutissant fin Novembre 2003, à environ 1200 messages!
Voici quelques exemples des nombreux thèmes abordés :
exemples
de thèmes abordés... |
exemples
de thèmes abordés... |
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| [G-50-amedulo] Signalétique_patient | [G-50-amedulo] [mesures] | ||
| [G-50-amedulo] [mesures] Expression de l'âge et du genre | [G-50-amedulo] Accidents de Travail (AT) | ||
| [G-50-amedulo] [droits d'accès] droits des secrétaires | [G-50-amedulo] Vaccinations | ||
| [G-50-amedulo] codage des pathologies | [G-50-amedulo] [Biologie] glossaires | ||
| [G-50-amedulo] Antécédents Facteurs de risque | [G-50-amedulo] [Biologie] hprim 2 | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] tableau général gestion documentaire | [G-50-amedulo] [Module_grossesse] Spécifications fonctionnelles V5 | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] import courriers/mail | [G-50-amedulo] [Module_grossesse] Détermination du risque | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] Documents scannés | [G-50-amedulo] [Module_grossesse] anaes : biologie selon mois | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] Documents importés | [G-50-amedulo] [prescriptions Médicamenteuses] | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] import photos | [G-50 amedulo] [Prescriptions] boitage | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents] Dictée vocale | [G-50 amedulo] [Prescriptions] Ordonnances types | ||
| [G-50-amedulo] Documents modèles | [G-50-amedulo] [prescriptions Autres]liste | ||
| [G-50-amedulo] [Gestion documents]modèle courrier grossesse | [G-50-amedulo] [prescriptions Autres]kiné | ||
| [G-50-amedulo] [Impressions] format | [G-50-amedulo] [prescriptions Autres]divers | ||
Depuis la sortie d'XMED (SEPT 2008), les évolutions d'XMED sont gérées par le recueil de desiderata des Utilisateurs via une fonctionnalité exclusive, directement intégrée au logiciel, permettant à chacun -en temps réel - de faire telle ou telle remarque. Ainsi donc, alors que la conceptualisation de la première version d'XMED a été le fruit de l'investissement d'un petit groupe, Amedulo entend associer tous les utilisateurs à son évolution, pour autant qu'il participent à la vie de l'Association par leur cotisation annuelle.
